Privacyverklaring
Wij verwerken twee soorten gegevens: de contactgegevens die u ons stuurt, en de datadragers in de hardware die wij ophalen. Hieronder leest u hoe wij met beide omgaan.
1. Wie wij zijn
Voor vragen over deze verklaring kunt u mailen naarinfo@drive4recycle.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wanneer u een aanvraag doet via het formulier of via WhatsApp:
- bedrijfsnaam en naam van de contactpersoon;
- e-mailadres en, als u dat invult, telefoonnummer;
- plaats van ophalen;
- de foto's en omschrijving die u meestuurt;
- of er volgens u datadragers aanwezig zijn.
3. Waarvoor wij die gegevens gebruiken
- het beoordelen van uw aanvraag;
- het afspreken en uitvoeren van een ophaalmoment;
- het opstellen van het certificaat van dataverwijdering;
- onze eigen administratie en wettelijke bewaarplichten.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor ongevraagde commerciële berichten en verkopen ze niet door.
4. Data op de hardware die wij ophalen
Datadragers zoals HDD's en SSD's worden apart van de overige hardware gehouden. Waar mogelijk worden zij door gespecialiseerde, gecertificeerde partners veilig gewist of vernietigd. De verwerking wordt administratief vastgelegd en u ontvangt daarvan een certificaat.
Wij raadplegen de inhoud van datadragers niet. Treffen wij onverhoopt toch gegevens aan die om een melding vragen, dan nemen wij contact met u op.
5. Hoe lang wij gegevens bewaren
Aanvragen die niet tot een ophaalmoment leiden bewaren wij maximaal twaalf maanden. Gegevens die horen bij een uitgevoerde opdracht en bij een afgegeven certificaat bewaren wij zolang de wettelijke bewaartermijnen dat voorschrijven.
6. Met wie wij gegevens delen
- gecertificeerde partners die datadragers wissen of vernietigen;
- vervoerders en verwerkers die bij het ophalen betrokken zijn;
- onze hostingpartij, voor de opslag van formulieraanvragen.
7. Uw rechten
U kunt uw gegevens opvragen, laten corrigeren of laten verwijderen. Stuur daarvoor een bericht naarinfo@drive4recycle.nl. Bent u het oneens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
Deze website plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen externe analysediensten die u over websites heen volgen.