Apart gehouden
Bij binnenkomst zetten wij alle datadragers apart. Elke drager wordt per stuk geregistreerd.
Dataveiligheid
Harde schijf vernietigen of wissen, met certificaat per schijf
Wij halen de harde schijven en andere datadragers van uw bedrijf gratis op. Gespecialiseerde, gecertificeerde partners wissen of vernietigen ze.
- Gratis voor bedrijven. Geen minimum, geen kilogrens.
- Binnen 1 werkdag een voorstel
- Certificaat met serienummer per schijf
- Heel Nederland, werkend of kapot
U spreekt met Bob of Sam. +31 6 48 78 78 90
[ 01 ] Wissen of vernietigen
Harde schijf wissen of vernietigen: het verschil
Er zijn twee veilige routes. Welke past, hangt af van de schijf.
| Wissen | Vernietigen | |
|---|---|---|
| Werkwijze | Speciale software maakt alle data onleesbaar. | De schijf wordt versnipperd. |
| Norm | NIST SP 800-88 | DIN 66399 |
| Voor | Werkende schijven die opnieuw gebruikt kunnen worden. | Kapotte schijven, of als wissen niet verantwoord is. |
| Daarna | De schijf krijgt een tweede leven. | Het restmateriaal wordt verwerkt volgens WEEELABEX. |
| Op uw certificaat | Gewist | Vernietigd |
Beide routes lopen via gespecialiseerde, gecertificeerde partners.
Lees: harde schijf wissen of vernietigen[ 02 ] De route
Datavernietiging in vier stappen
Gewist of vernietigd
Waar mogelijk worden de datadragers door gespecialiseerde, gecertificeerde partners veilig gewist of fysiek vernietigd.
Administratief vastgelegd
Per drager staat vast wat ermee is gebeurd. Zo is alles achteraf te herleiden.
Certificaat voor u
U ontvangt het certificaat per e-mail, voor uw eigen administratie.
[ 03 ] Het certificaat
Certificaat van datavernietiging, met elk serienummer
Na de verwerking ontvangt u een certificaat per e-mail. Daarmee laat u zien wat er met elke datadrager is gebeurd. Bijvoorbeeld bij een audit of in uw verwerkingsregister.
Per datadrager staat erop:
- het type (HDD of SSD)
- het serienummer
- de verwerking: gewist of vernietigd
Het voorbeeld is ingevuld met verzonnen gegevens.
[ 04 ] Wat we meenemen
Welke datadragers nemen wij mee?
Alles waar data op kan staan. Werkend of kapot.
Wilt u de schijven er zelf uithalen? Dat mag altijd. Geef het door bij uw foto.
Wat we meenemen en hoe de datadragers worden verwerkt, bevestigen wij vooraf.
- Losse harde schijven (HDD) en SSD's
- Schijven in laptops en desktops
- Schijven in servers
- Telefoons en tablets
De rest van uw hardware nemen we ook mee.
[ 05 ] Normen
Volgens welke normen wordt gewist en vernietigd?
Onze verwerkingspartners werken volgens erkende normen. Het zijn de normen van onze partners, geen eigen keurmerk van Drive4Recycle.
- NIST SP 800-88Veilig wissen
De Amerikaanse NIST-richtlijn voor het veilig wissen van opslagmedia, wereldwijd gebruikt. Voor schijven die een tweede leven krijgen.
- DIN 66399Fysieke vernietiging
De Duitse norm voor versnipperen van datadragers, met vastgelegde deeltjesgroottes per beveiligingsniveau.
- ISO 27001Informatiebeveiliging
De norm voor het beheersysteem waarmee onze verwerkingspartners met vertrouwelijke gegevens omgaan.
- WEEELABEXVerwerking e-waste
De Europese norm voor het verantwoord verwerken van elektronisch afval dat niet meer herbruikbaar is.
[ 06 ] Zelf doen?
Zelf een harde schijf vernietigen? Daarom liever niet.
Veel bedrijven proberen het eerst zelf. Dit zijn de bekende methodes, en wat ze missen.
| Methode | Werkt het? |
|---|---|
| Bestanden verwijderen of formatteren | Nee. De data is vaak terug te halen. |
| Boren of slaan met een hamer | Deels. Stukken van de schijf kunnen leesbaar blijven. |
| Onder water zetten | Nee. De schijf gaat kapot, de data niet altijd. |
| Een gewone magneet | Nee. Dat wist een moderne harde schijf niet. Bij een SSD werkt het helemaal niet. |
Bij alle vier heeft u achteraf geen bewijs. Met een certificaat per schijf wel.
Lees: computer leegmaken voor weggooien[ 07 ] Kosten
Harde schijven laten vernietigen: wat kost het?
Ophalen is gratis voor bedrijven. Geen minimum, geen kilogrens.
De werkwijze en eventuele kosten voor wissen, vernietigen en het certificaat bevestigen wij vooraf. U weet dus waar u aan toe bent voordat er iets gebeurt.
Levert uw hardware geld op, dan gaat een vooraf afgesproken deel naar Stichting KEI Rijswijk.
Veelgestelde vragen
Vragen over harde schijven vernietigen
Werkt hij nog en kan hij opnieuw gebruikt worden? Laat hem dan wissen. Is hij kapot, laat hem dan vernietigen. Vraag als bedrijf altijd om een certificaat als bewijs.
Gooi een schijf niet weg zolang de data er nog op staat. Laat hem eerst wissen of vernietigen door een gecertificeerde partij. Wij halen schijven op bij bedrijven. U krijgt een certificaat met het serienummer van elke schijf.
Nee. Water maakt de schijf kapot, maar de data kan blijven staan. Kies voor veilig wissen of fysiek versnipperen.
Bestanden verwijderen of formatteren is niet genoeg. Een werkende schijf kan met speciale wissoftware worden gewist volgens NIST SP 800-88. Werkt hij niet meer, dan is fysiek vernietigen de veilige route.
Dat hangt af van de schijf. Kan hij opnieuw gebruikt worden, dan wordt hij gewist. Is hij kapot of is wissen niet verantwoord, dan wordt hij vernietigd. Op uw certificaat staat per schijf wat er is gebeurd.
Dat mag altijd. Geef het door bij uw aanmelding, dan houden we er rekening mee bij het ophalen.
Nee. Wij halen alleen op bij bedrijven en organisaties.
Zo begint het
Schijven de deur uit, bewijs op papier.
Stuur een foto van wat er staat. Binnen 1 werkdag krijgt u een voorstel: wat we meenemen en wat er met de datadragers gebeurt.
U spreekt met Bob of Sam. +31 6 48 78 78 90