Afgeschreven hardware: verkopen, doneren of ophalen?

Voor afgeschreven hardware heeft u drie routes: laten opkopen, doneren aan een goed doel of gratis laten ophalen. Opkopen past bij een jonge, werkende partij die nog verkoopbaar is. Doneren past als u wilt dat apparaten bij een maatschappelijk doel terechtkomen en uw partij aan hun eisen voldoet. Gratis laten ophalen past als u alles in één keer kwijt wilt, zonder minimum, werkend of kapot.

Bij elke route blijven de gegevens op de datadragers uw verantwoordelijkheid. Hieronder ziet u per route wat u zelf regelt, met onderaan een keuzehulp.

Wat is afgeschreven hardware?

Afgeschreven hardware is IT-apparatuur die in de boekhouding geen waarde meer heeft. Denk aan laptops, desktops, monitoren, servers en telefoons na een vervanging. Afgeschreven zegt niets over de staat. De ene afgeschreven laptop kan nog jaren mee. De andere start niet meer op.

Begin daarom met een telling: wat werkt nog, wat is kapot en hoe oud is het? Met die lijst ziet u welke route past.

Drie routes voor afgeschreven computers naast elkaar

1. Laten opkopen: wanneer past dat?

Een opkoper koopt hardware om door te verkopen. Voor hem telt wat nog verkoopbaar is. Laten opkopen past het best als uw partij:

• nog vrij jong is en goed werkt;
• bestaat uit gangbare zakelijke modellen;
• in redelijke staat is, met laders.

Een opkoper kijkt naar aantal, type, leeftijd en staat. Een bedrag hoort u pas na die beoordeling. Stuur een lijst met merken, modellen en aantallen mee. Zo vergelijkt u aanbiedingen eerlijk.

Wat u bij opkoop zelf regelt

Stel vooraf deze vragen:

• Is er een minimumpartij? Vraag ook wat er gebeurt met apparaten die niet worden opgekocht.
• Wie wist de datadragers? Doet u dat zelf vóór de overdracht, of de opkoper? Met welke methode? Welk bewijs krijgt u?
• Wie regelt het transport? Brengt u de partij, verstuurt u hem of wordt hij opgehaald? Zijn daar kosten aan verbonden?
• Wanneer staat het bedrag vast? Vóór het ophalen, of pas na de test?

Oude of kapotte apparaten vallen bij opkoop soms af. Die moet u dan nog apart laten afvoeren.

Wilt u als particulier oude laptops verkopen of inleveren? Lees dan uw opties voor een oude laptop inleveren.

2. Laptops en computers doneren aan een goed doel

Bij doneren gaat uw hardware naar een organisatie die er iets maatschappelijks mee doet. De ene knapt apparaten op en geeft ze weg. Bij de andere verkoopt een partner ze voor het doel. De voorwaarden verschillen per organisatie. Drie voorbeelden, volgens hun eigen site:

• CliniClowns neemt via een partnerstichting afgeschreven IT-hardware van bedrijven aan. Het gaat om minimaal 20 stuks, afhankelijk van soort, leeftijd, staat en specificaties. De partner regelt het transport en de dataverwijdering met certificaat. De restwaarde gaat naar CliniClowns.
• PC voor elk Schoolkind knapt gedoneerde laptops op voor schoolkinderen. U verstuurt de laptop of brengt hem naar Alphen aan den Rijn. Bij het aanmelden geeft u de leeftijd van het apparaat op.
• De Cyberbank in Amsterdam zamelt laptops, telefoons en tablets in, knapt ze op en deelt ze uit. Ook organisaties kunnen apparaten geven. Vraag naar de voorwaarden voor uw partij.

Waar u op let als u een oude laptop doneert

• Eisen aan de apparatuur. Vraag welke leeftijd, staat en specificaties welkom zijn.
• Uw gegevens. Vraag wie de datadragers wist en welk bewijs u krijgt. Regelt de organisatie dat niet? Dan wist u zelf, vóór de overdracht.
• Transport. Vraag of er wordt opgehaald, of dat u brengt of verstuurt.

Doneert u een paar losse laptops? Maak ze eerst leeg volgens computer leegmaken in 5 stappen. Bied ze daarna aan.

3. Afgeschreven hardware gratis laten ophalen

Wilt u de hele partij in één keer kwijt, zonder minimum en zonder zelf te sorteren? Dan laat u hem ophalen. Bij Drive4Recycle ligt dit vast:

• Gratis voor bedrijven en organisaties. Geen minimum, geen kilogrens.
• Heel Nederland, op afspraak.
• Werkend of kapot. Wij sorteren zelf in hergebruik, onderdelen en recycling.
• Binnen 1 werkdag een voorstel nadat u een foto stuurt. Een foto via WhatsApp is genoeg.
• Datadragers apart en per stuk geregistreerd. Gespecialiseerde, gecertificeerde partners wissen ze volgens NIST SP 800-88 of vernietigen ze volgens DIN 66399.
• Certificaat per datadrager, per e-mail, met type, serienummer en verwerkingswijze.
• Restmateriaal gaat via partners naar verwerking volgens WEEELABEX.

Wat we meenemen en hoe de datadragers worden verwerkt, bevestigen wij vooraf. U spreekt met Bob of Sam. Meer over deze route leest u bij laptop recycling voor bedrijven en op de pagina oude computers gratis laten ophalen. Wilt u een datum plannen? Ophaling aanvragen.

Een deel van de opbrengst gaat naar Stichting KEI Rijswijk

Levert uw hardware bij verkoop iets op? Dan gaat een vooraf afgesproken deel van de verkoopopbrengst naar Stichting KEI Rijswijk.

Dataveiligheid bij elke route: u blijft verantwoordelijk

Welke route u ook kiest, de gegevens blijven de verantwoordelijkheid van uw organisatie. Het NCSC legt uit hoe u oude apparatuur veilig wegdoet: verwijder alle bestanden en instellingen voordat apparatuur wordt hergebruikt, verkocht of afgedankt. Op een afgeschreven laptop kunnen nog klantgegevens en wachtwoorden staan.

• Koppel accounts los. Laat uw ICT-beheerder apparaten uit het apparaatbeheer halen en zakelijke accounts loskoppelen.
• Een reset is geen garantie. Een fabrieksreset of snelle formattering maakt gegevens niet altijd onherstelbaar.
• HDD en SSD verschillen. Een draaiende harde schijf (HDD) kunt u volledig overschrijven. Bij een SSD is overschrijven minder betrouwbaar. Daar passen eerder de wisfunctie van de fabrikant, of versleuteling plus reset.
• Versleuteling helpt. Stond BitLocker of FileVault vanaf het begin aan? Dan zijn oude gegevens zonder sleutel nauwelijks te lezen. Het is een extra laag, geen bewijs.
• Vraag om bewijs per datadrager. Een verklaring voor de hele partij zegt niet welke schijf hoe is verwerkt.

Twijfelt u tussen wissen en vernietigen? Lees hoe wij harde schijven laten wissen of vernietigen.

Keuzehulp: welke route past bij uw afgeschreven hardware?

1. Is de partij jong, werkend en van gangbare modellen? Vraag dan een paar opkopers om een inschatting. Verkopen kan dan de beste keuze zijn.
2. Wilt u dat de apparaten zelf bij een maatschappelijk doel terechtkomen? Kies doneren. Controleer eerst de eisen van de organisatie.
3. Is de partij klein, gemengd of deels kapot? Dan passen opkopen en doneren minder goed. Gratis laten ophalen voorkomt dat u met een restpartij blijft zitten.
4. Heeft u tijd en mensen om te wissen, te verpakken en te vervoeren? Zo niet, kies dan een route waarbij dat voor u wordt geregeld.
5. Welk bewijs vraagt uw beleid? Vraag bij elke route of u per datadrager een bewijs krijgt, met serienummer en verwerkingswijze.

Routes combineren kan ook. Verkoop de jongste laptops, doneer wat een goed doel kan gebruiken en laat de rest ophalen.

Laptops doneren: controlelijst voor uw organisatie

Wilt u afgeschreven laptops doneren? Stem eerst af of de ontvangende organisatie de apparaten zelf inzet of de opbrengst gebruikt. Vraag daarna welke modellen, staat en aantallen passen. Een werkende laptop met een accountslot of organisatie-inschrijving is nog niet klaar voor de volgende gebruiker.

1. Kies de bestemming. Rechtstreeks gebruik van de apparaten of een bijdrage uit hun opbrengst.
2. Controleer de voorwaarden. Model, leeftijd, werking, laders, aantallen en transport.
3. Regel gegevens en beheer. Controleer de back-up, laat uw beheerder de wisroute bepalen en los vergrendelingen op. Verwijder beheerrecords die nodig zijn voor een wisopdracht niet voortijdig.
4. Spreek bewijs af. Wie registreert de datadragers en welk resultaat ontvangt u per drager?
5. Plan de restpartij. Spreek af wat er gebeurt met apparaten die de organisatie niet kan gebruiken.

Bij Drive4Recycle gaat een deel van de verkoopopbrengst naar Stichting KEI Rijswijk. We beloven niet dat uw specifieke laptop rechtstreeks bij een kind terechtkomt. Lees hoe onze bijdrage aan het goede doel werkt. Voor zakelijke Macs is er een aparte checklist voor MacBooks leegmaken en vrijgeven; lees ook wat u controleert op het certificaat.

Veelgestelde vragen

Wat valt onder afgeschreven hardware?

Alle IT-apparatuur die boekhoudkundig is afgeschreven of niet meer wordt gebruikt: laptops, desktops, monitoren, servers, printers, netwerkapparatuur, telefoons en tablets. Ook losse harde schijven en SSD's.

Hoe kan ik een laptop doneren aan een goed doel?

Kies een organisatie en lees hun voorwaarden voor leeftijd, staat en aantallen. Vraag hoe de gegevens worden gewist en hoe het transport gaat. Regelt de organisatie het wissen niet? Wis de laptop dan zelf.

Hoe kan ik oude computers veilig en verantwoord vernietigen?

Laat de datadragers wissen of vernietigen door een gespecialiseerde partij. Vraag om een bewijs per datadrager. Zelf een gat boren geeft geen zekerheid en geen bewijs. De rest hoort bij recycling, nooit bij het restafval.

Moet ik afgeschreven computers eerst zelf wissen?

Dat hangt af van de route. Bij opkoop of doneren vraagt u vooraf wie wist en welk bewijs u krijgt. Laat u ophalen door Drive4Recycle, dan hoeft u niet elke pc zelf te wissen. Maak wel een back-up en koppel accounts en apparaatbeheer los. Wat we meenemen en hoe de datadragers worden verwerkt, bevestigen wij vooraf.

Vanaf hoeveel apparaten halen jullie gratis op?

Er is geen minimum en geen kilogrens. Ophalen is gratis voor bedrijven en organisaties, in heel Nederland. Stuur een foto van wat er staat. Binnen 1 werkdag krijgt u een voorstel.

Halen jullie ook laptops op bij particulieren?

Nee. Wij halen alleen op bij bedrijven en organisaties. Als particulier vindt u uw opties in oude laptop inleveren.